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November 11, 2006

仕事を早く片付けるコツ

仕事を早く片付けるコツを記します。

【技1:ToDoリストを作る】
何度も書いてますが、ToDoリストを作ると全体の見通しが立つので計画的に仕事を片付けていくことができます。ToDoリストを作らない人の仕事振りを見ていると無計画にだらだら時間を浪費しているように見えます。

【技2:自分がしなくてもいい仕事は積極的に他の人に振る】
次に自分がしなくてもいい仕事は積極的に他の人に振ることです。マネージャはもちろんそうなのですが、一般社員であっても同様です。例えばPCがあきらかにハードウェア障害であることがわかった場合、壊れた箇所がメモリなのかCPUなのか特定するのを自分でやるか社内担当者に委ねるかの違いですね。自分がすべき仕事でないものは極力他の人に振るべきです。

【技3:やりたくないことから片付ける】
やりたくないことを先に片付けると残りはやりたいことだけ残り、モチベーションアップです。午前中はやりたくないことを集中して行い、午後にやりたいことを時間を割くという生活はいかがでしょうか。

【技4:情報は極力整理しない】
何らかの書類をファイリングするとしましょう。几帳面な人は丁寧に1枚1枚日付順にソートしてきちんとファイリングしますが、合理的な人は例えば1ヶ月単位でまとめてクリアファイル等に突っ込んでおきます。後者の場合、書類を使うときに改めてクリアファイルの中から必要な書類を探し出す手間が生じますが、前者のように全て丁寧にファイリングすることに比べれば全体とすればかなり時間短縮なはずです。


というわけで、今回は当たり前のことを書いてみましたが、果たして本当に当たり前のことが出来ているか改めて考えてみるのもよいのではないでしょうか。

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